Quy trình xử lý khi AI không hiểu ý khách hàng là gì?
Trong trường hợp AI gặp câu hỏi ngoài phạm vi xử lý, hệ thống sẽ tự động chuyển hướng cuộc gọi đến Agent (nhân viên thật) kèm theo toàn bộ lịch sử trò chuyện trước đó để nhân viên tiếp nối ngay lập tức
Dữ liệu ghi âm được lưu trữ trong bao lâu và ai có quyền truy cập?
Thời gian lưu trữ được thiết lập theo chính sách của từng doanh nghiệp (3 tháng, 6 tháng hoặc vĩnh viễn). Dữ liệu được phân quyền theo cấp độ: chỉ những nhân sự có thẩm quyền (Super Admin) mới có quyền nghe hoặc tải file ghi âm.
Khách hàng đang nói thì bị mất sóng hoặc rớt mạng giữa chừng, AI xử lý ra sao?
Hệ thống sẽ ghi nhận trạng thái cuộc gọi bị ngắt quãng. Tùy theo cấu hình, AI có thể tự động gọi lại sau một khoảng thời gian nhất định và bắt đầu bằng câu: "Xin lỗi anh/chị, kết nối vừa rồi bị gián đoạn, em xin phép tiếp tục nội dung..." để đảm bảo trải nghiệm liền mạch.
Hệ thống có khả năng tự học (Self-learning) sau mỗi cuộc gọi không?
AI không tự ý thay đổi kịch bản (để tránh rủi ro sai lệch thông tin), nhưng nó sẽ thu thập các câu hỏi "lạ" mà nó chưa hiểu để đưa vào danh sách đề xuất. Quản trị viên chỉ cần một cú click chuột để "dạy" AI cách trả lời những câu đó cho các lần sau.
Tôi đã đầu tư một hệ thống Call Center truyền thống rất đắt tiền, việc dùng AI Voicebot có lãng phí khoản đầu tư cũ không?
AI Voicebot đóng vai trò là "lớp bảo vệ vòng ngoài" (Front-line). Nó tận dụng hạ tầng SIP/Trunking sẵn có của bạn nhưng giúp giảm tải cho hệ thống phần cứng và giấy phép (License) nhân viên hiện tại. Bạn không bỏ cái cũ, bạn chỉ đang "nâng cấp não bộ" cho nó.