Ticket System - Hệ thống phiếu xử lý yêu cầu

Tự động tiếp nhận và chuyển đổi toàn bộ tương tác từ Email, Live Chat, Hotline,... thành Ticket và quản lý tập trung trên một OmniChannel platform duy nhất, đảm bảo SLA, tối ưu hiệu suất xử lý và không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng 

Ticket System - Hệ thống phiếu xử lý yêu cầu

Tự động tiếp nhận và chuyển đổi toàn bộ tương tác từ Email, Live Chat, Hotline,... thành Ticket và quản lý tập trung trên một OmniChannel platform duy nhất, đảm bảo SLA, tối ưu hiệu suất xử lý và không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng 

Ticket System - Hệ thống phiếu xử lý yêu cầu

Tự động tiếp nhận và chuyển đổi toàn bộ tương tác từ Email, Live Chat, Hotline,... thành Ticket và quản lý tập trung trên một OmniChannel platform duy nhất, đảm bảo SLA, tối ưu hiệu suất xử lý và không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng 

Nguồn phiếu (Ticket) thường được nhận từ

Kênh Chat

Tiếp nhận toàn bộ tin nhắn từ Facebook, Zalo OA, Live Chat,... vào một nền tảng, tạo Ticket tức thì và phân phối đến đúng Agent, không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào

Contact Form

Ghi nhận yêu cầu Khách hàng 24/7, tự động tạo Ticket và đưa vào hàng chờ xử lý, đảm bảo Agent phản hồi kịp thời và xuyên suốt ngay cả khi Online và Offline

Email

Tích hợp trực tiếp hộp thư hỗ trợ vào hệ thống, giúp mỗi Email đổ vào được tự động chuyển thành Ticket, có phân loại, theo dõi SLA và lịch sử xử lý đầy đủ

Hotline

Tích hợp tổng đài vào nền tảng đa kênh, mỗi cuộc gọi Inbound/ Outbound đều được tự động tạo Ticket theo thời gian thực, giúp đội ngũ theo dõi, xử lý xuyên suốt

Nguồn phiếu (Ticket) thường được nhận từ

Kênh Chat

Tiếp nhận toàn bộ tin nhắn từ Facebook, Zalo OA, Live Chat,... vào một nền tảng, tạo Ticket tức thì và phân phối đến đúng Agent, không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào

Contact Form

Ghi nhận yêu cầu Khách hàng 24/7, tự động tạo Ticket và đưa vào hàng chờ xử lý, đảm bảo Agent phản hồi kịp thời và xuyên suốt ngay cả khi Online và Offline

Email

Tích hợp trực tiếp hộp thư hỗ trợ vào hệ thống, giúp mỗi Email đổ vào được tự động chuyển thành Ticket, có phân loại, theo dõi SLA và lịch sử xử lý đầy đủ

Hotline

Tích hợp tổng đài vào nền tảng đa kênh, mỗi cuộc gọi Inbound/ Outbound đều được tự động tạo Ticket theo thời gian thực, giúp đội ngũ theo dõi, xử lý xuyên suốt

Tất cả các kênh tương tác đều được lưu vào một nơi duy nhất

Hệ thống Ticket System sẽ giúp bạn xử lý những trường hợp phức tạp không thể giải quyết trong lúc trò chuyện. Tất cả tương tác của một Khách hàng đều được lưu giữ ở một nơi, giúp nhân viên có thể nắm bắt và hiểu rõ nhu cầu Khách hàng

Tất cả các kênh tương tác đều được lưu vào một nơi duy nhất

Hệ thống Ticket System sẽ giúp bạn xử lý những trường hợp phức tạp không thể giải quyết trong lúc trò chuyện. Tất cả tương tác của một Khách hàng đều được lưu giữ ở một nơi, giúp nhân viên có thể nắm bắt và hiểu rõ nhu cầu Khách hàng

Tất cả các kênh tương tác đều được lưu vào một nơi duy nhất

Hệ thống Ticket System sẽ giúp bạn xử lý những trường hợp phức tạp không thể giải quyết trong lúc trò chuyện. Tất cả tương tác của một Khách hàng đều được lưu giữ ở một nơi, giúp nhân viên có thể nắm bắt và hiểu rõ nhu cầu Khách hàng

Tăng tốc hỗ trợ khách hàng với hệ thống quản lý Ticket

Theo dõi, xử lý và báo cáo dễ dàng hơn, giúp đội ngũ hỗ trợ làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết

Tạo và quản lý Ticket

Tạo và quản lý Ticket dễ dàng

Phần mềm MiDesk sẽ hỗ trợ nhân viên tạo vé nhanh chóng và dễ dàng với các yêu cầu thông tin được tiếp nhận từ khách hàng đến từ nhiều kênh khác nhau.

Bên cạnh đó, với các chức năng như gắn thẻ, cụm nhóm, phân loại sẽ giúp người dùng quản lý vé một cách khoa học hơn, hiệu quả hơn

Tăng tốc hỗ trợ khách hàng với hệ thống quản lý Ticket

Theo dõi, xử lý và báo cáo dễ dàng hơn, giúp đội ngũ hỗ trợ làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết

Tạo và quản lý Ticket

Tạo và quản lý Ticket dễ dàng

Phần mềm MiDesk sẽ hỗ trợ nhân viên tạo vé nhanh chóng và dễ dàng với các yêu cầu thông tin được tiếp nhận từ khách hàng đến từ nhiều kênh khác nhau.

Bên cạnh đó, với các chức năng như gắn thẻ, cụm nhóm, phân loại sẽ giúp người dùng quản lý vé một cách khoa học hơn, hiệu quả hơn

Tăng tốc hỗ trợ khách hàng với hệ thống quản lý Ticket

Theo dõi, xử lý và báo cáo dễ dàng hơn, giúp đội ngũ hỗ trợ làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết

Tạo và quản lý Ticket

Tạo và quản lý Ticket dễ dàng

Phần mềm MiDesk sẽ hỗ trợ nhân viên tạo vé nhanh chóng và dễ dàng với các yêu cầu thông tin được tiếp nhận từ khách hàng đến từ nhiều kênh khác nhau.

Bên cạnh đó, với các chức năng như gắn thẻ, cụm nhóm, phân loại sẽ giúp người dùng quản lý vé một cách khoa học hơn, hiệu quả hơn

Phân công xử lý Ticket

Phân công nhân viên phụ trách Ticket chủ động

Thiết lập tự động chỉ định Ticket xuống bộ phận hoặc Agent cụ thể theo kênh, chủ đề, mức độ xử lý …
  • Phân bổ Ticket cho từng cá nhân hoặc toàn phòng ban
  • Thiết lập mức độ công việc, ưu tiên phiếu ghi quan trọng xử lý trước
  • Giúp xác định số lượng các Ticket, Chat và Cuộc gọi mà họ có thể xử lý
  • Bảo đảm nhân viên CSKH của bạn luôn nhận được khối lượng công việc phù hợp
  • Thiết lập các tiêu chí riêng cho chức năng phân bổ Ticket dựa theo các chủ đề cài đặt trên Ticket như kênh, mối quan hệ, mốc sự kiện….

Phân công xử lý Ticket

Phân công nhân viên phụ trách Ticket chủ động

Thiết lập tự động chỉ định Ticket xuống bộ phận hoặc Agent cụ thể theo kênh, chủ đề, mức độ xử lý …
  • Phân bổ Ticket cho từng cá nhân hoặc toàn phòng ban
  • Thiết lập mức độ công việc, ưu tiên phiếu ghi quan trọng xử lý trước
  • Giúp xác định số lượng các Ticket, Chat và Cuộc gọi mà họ có thể xử lý
  • Bảo đảm nhân viên CSKH của bạn luôn nhận được khối lượng công việc phù hợp
  • Thiết lập các tiêu chí riêng cho chức năng phân bổ Ticket dựa theo các chủ đề cài đặt trên Ticket như kênh, mối quan hệ, mốc sự kiện….
Thiết lập tự động chỉ định Ticket xuống bộ phận hoặc Agent cụ thể theo kênh, chủ đề, mức độ xử lý …
  • Phân bổ Ticket cho từng cá nhân hoặc toàn phòng ban
  • Thiết lập mức độ công việc, ưu tiên phiếu ghi quan trọng xử lý trước
  • Giúp xác định số lượng các Ticket, Chat và Cuộc gọi mà họ có thể xử lý
  • Bảo đảm nhân viên CSKH của bạn luôn nhận được khối lượng công việc phù hợp
  • Thiết lập các tiêu chí riêng cho chức năng phân bổ Ticket dựa theo các chủ đề cài đặt trên Ticket như kênh, mối quan hệ, mốc sự kiện….

Phân công xử lý Ticket

Phân công nhân viên phụ trách Ticket chủ động

Phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban

Phối hợp nhanh để giải quyết một vụ việc giữa các bộ phận

Không bỏ lỡ thông tin nào

Khi phối hợp làm việc trên 1 Ticket với các thành viên trong nhóm, phiếu ghi sẽ hiển thị đầy đủ thông tin, nhu cầu của khách hàng, giúp đội nhóm của bạn làm việc một cách hiệu quả.

Thông tin riêng tư chỉ hiển thị với nhân viên trong nhóm

Bạn có thể sử dụng nhận xét, bình luận riêng tư mà không hiển thị với khách hàng của mình nhưng lại hiển thị với các thành viên khác trong nhóm

Phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban

Phối hợp nhanh để giải quyết một vụ việc giữa các bộ phận

Không bỏ lỡ thông tin nào

Khi phối hợp làm việc trên 1 Ticket với các thành viên trong nhóm, phiếu ghi sẽ hiển thị đầy đủ thông tin, nhu cầu của khách hàng, giúp đội nhóm của bạn làm việc một cách hiệu quả.

Thông tin riêng tư chỉ hiển thị với nhân viên trong nhóm

Bạn có thể sử dụng nhận xét, bình luận riêng tư mà không hiển thị với khách hàng của mình nhưng lại hiển thị với các thành viên khác trong nhóm

Phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban

Phối hợp nhanh để giải quyết một vụ việc giữa các bộ phận

Không bỏ lỡ thông tin nào

Khi phối hợp làm việc trên 1 Ticket với các thành viên trong nhóm, phiếu ghi sẽ hiển thị đầy đủ thông tin, nhu cầu của khách hàng, giúp đội nhóm của bạn làm việc một cách hiệu quả.

Thông tin riêng tư chỉ hiển thị với nhân viên trong nhóm

Bạn có thể sử dụng nhận xét, bình luận riêng tư mà không hiển thị với khách hàng của mình nhưng lại hiển thị với các thành viên khác trong nhóm

Trạng thái Ticket

Tối ưu hoá hỗ trợ khách hàng của bạn

Khi có nhiều người xử lý Ticket, bạn rất dễ nhầm lẫn giữa những việc cần phải làm, đã làm xong hay chưa hoàn thành. Trạng thái Ticket sẽ giúp nhân viên có thể phân biệt và ưu tiên công việc trong nhóm.

Trạng thái Ticket

Tối ưu hoá hỗ trợ khách hàng của bạn

Khi có nhiều người xử lý Ticket, bạn rất dễ nhầm lẫn giữa những việc cần phải làm, đã làm xong hay chưa hoàn thành. Trạng thái Ticket sẽ giúp nhân viên có thể phân biệt và ưu tiên công việc trong nhóm.

Trạng thái Ticket

Tối ưu hoá hỗ trợ khách hàng của bạn

Khi có nhiều người xử lý Ticket, bạn rất dễ nhầm lẫn giữa những việc cần phải làm, đã làm xong hay chưa hoàn thành. Trạng thái Ticket sẽ giúp nhân viên có thể phân biệt và ưu tiên công việc trong nhóm.

Báo cáo Ticket

Báo cáo thống kê Ticket nhanh chóng

Hệ thống báo cáo có sẵn trên phần mềm MiDesk giúp người dùng đa dạng các mẫu báo cáo liên quan đến Ticket. Một số có thể kể đến như: Ticket theo phòng ban, Ticket theo nhân viên, Ticket theo nguồn, trạng thái xử lý Ticket…

Báo cáo Ticket

Báo cáo thống kê Ticket nhanh chóng

Hệ thống báo cáo có sẵn trên phần mềm MiDesk giúp người dùng đa dạng các mẫu báo cáo liên quan đến Ticket. Một số có thể kể đến như: Ticket theo phòng ban, Ticket theo nhân viên, Ticket theo nguồn, trạng thái xử lý Ticket…

Báo cáo Ticket

Báo cáo thống kê Ticket nhanh chóng

Hệ thống báo cáo có sẵn trên phần mềm MiDesk giúp người dùng đa dạng các mẫu báo cáo liên quan đến Ticket. Một số có thể kể đến như: Ticket theo phòng ban, Ticket theo nhân viên, Ticket theo nguồn, trạng thái xử lý Ticket…

Các dạng trạng thái Ticket

Trạng thái New

Các tương tác nhận từ đa kênh và đổ vào hệ thống nhưng chưa được xử lý

Trạng thái Open

Trạng thái phiếu được nhân viên phụ trách mở ra và đang được xử lý

Trạng thái Solved

Trạng thái phiếu đóng sau khi được xử lý và sau khi đóng vẫn mở lại được

Trạng thái Pending

Trạng thái phiếu đang chờ được xử lý và tạm ngừng tính SLA

Trạng thái Closed

Trạng thái phiếu đóng sau khi được xử lý nhưng sẽ không mở lại được

Các dạng trạng thái Ticket

Trạng thái New

Các tương tác nhận từ đa kênh và đổ vào hệ thống nhưng chưa được xử lý

Trạng thái Open

Trạng thái phiếu được nhân viên phụ trách mở ra và đang được xử lý

Trạng thái Solved

Trạng thái phiếu đóng sau khi được xử lý và sau khi đóng vẫn mở lại được

Trạng thái Pending

Trạng thái phiếu đang chờ được xử lý và tạm ngừng tính SLA

Trạng thái Closed

Trạng thái phiếu đóng sau khi được xử lý nhưng sẽ không mở lại được

Trạng thái New

Các tương tác nhận từ đa kênh và đổ vào hệ thống nhưng chưa được xử lý

Trạng thái Open

Trạng thái phiếu được nhân viên phụ trách mở ra và đang được xử lý

Trạng thái Solved

Trạng thái phiếu đóng sau khi được xử lý và sau khi đóng vẫn mở lại được

Trạng thái Pending

Trạng thái phiếu đang chờ được xử lý và tạm ngừng tính SLA

Trạng thái Closed

Trạng thái phiếu đóng sau khi được xử lý nhưng sẽ không mở lại được

Hệ thống quản lý Ticket linh hoạt– Không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng

Một hệ thống Ticket giúp nắm bắt quy trình xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp

Vì sao doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý Ticket trong việc CSKH?

Hệ thống Ticket thông minh giúp bạn dễ dàng đáp ứng tất cả yêu cầu hỗ trợ của khách hàng, dễ dàng tiếp nhận, xử lý và phản hồi yêu cầu hỗ trợ của khách hàng, giúp nâng cao mối quan hệ khách hàng tốt hơn, mang lại cho doanh nghiệp những tiện ích tuyệt vời:

  • Đơn giản hoá các kênh tương tác với khách hàng
  • Tự động hoá các công việc mang tính lặp đi lặp lại
  • Phân chia rõ trách nhiệm đến từng nhân viên
  • Giúp tổ chức sắp xếp công việc hợp lý và hiệu quả
  • Phương pháp tiếp cận khách hàng chuyên nghiệp
  • Cung cấp dữ liệu Insight hoàn chỉnh và các báo cáo chi tiết

Hệ thống quản lý Ticket linh hoạt– Không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng

Một hệ thống Ticket giúp nắm bắt quy trình xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp

  • Đơn giản hoá các kênh tương tác với khách hàng
  • Tự động hoá các công việc mang tính lặp đi lặp lại
  • Phân chia rõ trách nhiệm đến từng nhân viên
  • Giúp tổ chức sắp xếp công việc hợp lý và hiệu quả
  • Phương pháp tiếp cận khách hàng chuyên nghiệp
  • Cung cấp dữ liệu Insight hoàn chỉnh và các báo cáo chi tiết

Vì sao doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý Ticket trong việc CSKH?

Hệ thống Ticket thông minh giúp bạn dễ dàng đáp ứng tất cả yêu cầu hỗ trợ của khách hàng, dễ dàng tiếp nhận, xử lý và phản hồi yêu cầu hỗ trợ của khách hàng, giúp nâng cao mối quan hệ khách hàng tốt hơn, mang lại cho doanh nghiệp những tiện ích tuyệt vời:

Hệ thống quản lý Ticket linh hoạt– Không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng

Một hệ thống Ticket giúp nắm bắt quy trình xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp

Vì sao doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý Ticket trong việc CSKH?

Hệ thống Ticket thông minh giúp bạn dễ dàng đáp ứng tất cả yêu cầu hỗ trợ của khách hàng, dễ dàng tiếp nhận, xử lý và phản hồi yêu cầu hỗ trợ của khách hàng, giúp nâng cao mối quan hệ khách hàng tốt hơn, mang lại cho doanh nghiệp những tiện ích tuyệt vời:

  • Đơn giản hoá các kênh tương tác với khách hàng
  • Tự động hoá các công việc mang tính lặp đi lặp lại
  • Phân chia rõ trách nhiệm đến từng nhân viên
  • Giúp tổ chức sắp xếp công việc hợp lý và hiệu quả
  • Phương pháp tiếp cận khách hàng chuyên nghiệp
  • Cung cấp dữ liệu Insight hoàn chỉnh và các báo cáo chi tiết

SLA (Service Level Agreement) được dùng để cam kết và đảm bảo chất lượng dịch vụ được giải quyết đúng thời hạn

  • SLA được thiết lập trên nhiều kênh, chủ đề…. với mức độ xử lý ở mức khẩn cấp, cao, trung bình, thấp.
  • Đo lường, đánh giá năng lực, hiệu quả công việc của các phòng ban cũng như các cán bộ, nhân viên của một tổ chức, doanh nghiệp
  • Nhờ SLA mà doanh nghiệp có thể cải thiện năng suất lao động của nhân viên một cách hiệu quả.

Thiết lập SLA cho Ticket để đảm bảo xử lý công việc đúng thời hạn

Thiết lập SLA cho Ticket để đảm bảo xử lý công việc đúng thời hạn

SLA (Service Level Agreement) được dùng để cam kết và đảm bảo chất lượng dịch vụ được giải quyết đúng thời hạn

  • SLA được thiết lập trên nhiều kênh, chủ đề…. với mức độ xử lý ở mức khẩn cấp, cao, trung bình, thấp.
  • Đo lường, đánh giá năng lực, hiệu quả công việc của các phòng ban cũng như các cán bộ, nhân viên của một tổ chức, doanh nghiệp
  • Nhờ SLA mà doanh nghiệp có thể cải thiện năng suất lao động của nhân viên một cách hiệu quả.

Thiết lập SLA cho Ticket để đảm bảo xử lý công việc đúng thời hạn

SLA (Service Level Agreement) được dùng để cam kết và đảm bảo chất lượng dịch vụ được giải quyết đúng thời hạn

  • SLA được thiết lập trên nhiều kênh, chủ đề…. với mức độ xử lý ở mức khẩn cấp, cao, trung bình, thấp.
  • Đo lường, đánh giá năng lực, hiệu quả công việc của các phòng ban cũng như các cán bộ, nhân viên của một tổ chức, doanh nghiệp
  • Nhờ SLA mà doanh nghiệp có thể cải thiện năng suất lao động của nhân viên một cách hiệu quả.

Tạo phiếu trả lời theo mẫu sử dụng trên nhiều kênh Chat giúp phản hồi khách hàng nhanh chóng

Cung cấp những mẫu phản hồi một cách nhanh chóng và nhất quán đối với các câu hỏi phổ biến của Khách hàng

  • Tạo sẵn các mẫu câu trả lời cho các câu hỏi được định dạng trước
  • Được dùng cho các Agent, Bộ phận hoặc chỉ một cá nhân
  • Giúp trả lời khách hàng một cách nhanh chóng
  • Nhất quán câu trả lời nếu gặp phải câu hỏi tương tự của Khách hàng

Tạo phiếu trả lời theo mẫu sử dụng trên nhiều kênh Chat giúp phản hồi khách hàng nhanh chóng

Cung cấp những mẫu phản hồi một cách nhanh chóng và nhất quán đối với các câu hỏi phổ biến của Khách hàng

  • Tạo sẵn các mẫu câu trả lời cho các câu hỏi được định dạng trước
  • Được dùng cho các Agent, Bộ phận hoặc chỉ một cá nhân
  • Giúp trả lời khách hàng một cách nhanh chóng
  • Nhất quán câu trả lời nếu gặp phải câu hỏi tương tự của Khách hàng

Tạo phiếu trả lời theo mẫu sử dụng trên nhiều kênh chat giúp phản hồi khách hàng nhanh chóng

Cung cấp những mẫu phản hồi một cách nhanh chóng và nhất quán đối với các câu hỏi phổ biến của khách hàng.

  • Tạo sẵn các mẫu câu trả lời cho các câu hỏi được định dạng trước
  • Được dùng cho các Agent, Bộ phận hoặc chỉ một cá nhân
  • Giúp trả lời khách hàng một cách nhanh chóng
  • Nhất quán câu trả lời nếu gặp phải câu hỏi tương tự của khách hàng

Thiết lập Ticket giúp phân bổ đầu việc đến nhân viên một cách thông minh

Thiết lập tự động chỉ định Ticket xuống bộ phận hoặc Agent cụ thể theo kênh, chủ đề, mức độ xử lý ...

  • Phân bổ Ticket cho từng cá nhân hoặc toàn phòng ban
  • Thiết lập mức độ công việc, ưu tiên phiếu ghi quan trọng xử lý trước
  • Giúp xác định số lượng các Ticket, chat và cuộc gọi mà họ có thể xử lý
  • Bảo đảm nhân viên CSKH của bạn luôn nhận được khối lượng công việc phù hợp
  • Thiết lập các tiêu chí riêng cho chức năng phân bổ Ticket dựa theo các chủ đề cài đặt trên Ticket như kênh, mối quan hệ, mốc sự kiện....
  • Phân bổ Ticket cho từng cá nhân hoặc toàn phòng ban
  • Thiết lập mức độ công việc, ưu tiên phiếu ghi quan trọng xử lý trước
  • Giúp xác định số lượng các Ticket, chat và cuộc gọi mà họ có thể xử lý
  • Bảo đảm nhân viên CSKH của bạn luôn nhận được khối lượng công việc phù hợp
  • Thiết lập các tiêu chí riêng cho chức năng phân bổ Ticket dựa theo các chủ đề cài đặt trên Ticket như kênh, mối quan hệ, mốc sự kiện....

Thiết lập Ticket giúp phân bổ đầu việc đến nhân viên một cách thông minh

Thiết lập tự động chỉ định Ticket xuống bộ phận hoặc Agent cụ thể theo kênh, chủ đề, mức độ xử lý ...

Thiết lập Ticket giúp phân bổ đầu việc đến nhân viên một cách thông minh

Thiết lập tự động chỉ định Ticket xuống bộ phận hoặc Agent cụ thể theo kênh, chủ đề, mức độ xử lý ...

  • Phân bổ Ticket cho từng cá nhân hoặc toàn phòng ban
  • Thiết lập mức độ công việc, ưu tiên phiếu ghi quan trọng xử lý trước
  • Giúp xác định số lượng các Ticket, chat và cuộc gọi mà họ có thể xử lý
  • Bảo đảm nhân viên CSKH của bạn luôn nhận được khối lượng công việc phù hợp
  • Thiết lập các tiêu chí riêng cho chức năng phân bổ Ticket dựa theo các chủ đề cài đặt trên Ticket như kênh, mối quan hệ, mốc sự kiện....

Tạo phiếu Marco giúp phản hồi nhất quán các yêu cầu hỗ trợ khách hàng

Viết đi viết lại cùng một câu trả lời cho khách hàng có thể tốn thời gian và thiếu hiệu quả. Thiết lập nhiều hành động trên cùng một phiếu trả lời. Chỉ với một lần nhấp chuột chọn mẫu nhanh, các thông tin đã được tạo sẵn sẽ tự động thiết lập

  • Tăng tốc độ xử lý yêu cầu của khách hàng với việc chuẩn bị sẳn phiếu trả lời
  • Giúp nhân viên hỗ trợ khách hàng một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và nhất quán

Tạo phiếu Marco giúp phản hồi nhất quán các yêu cầu hỗ trợ khách hàng

Viết đi viết lại cùng một câu trả lời cho khách hàng có thể tốn thời gian và thiếu hiệu quả. Thiết lập nhiều hành động trên cùng một phiếu trả lời. Chỉ với một lần nhấp chuột chọn mẫu nhanh, các thông tin đã được tạo sẵn sẽ tự động thiết lập

  • Tăng tốc độ xử lý yêu cầu của khách hàng với việc chuẩn bị sẳn phiếu trả lời
  • Giúp nhân viên hỗ trợ khách hàng một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và nhất quán

Tạo phiếu Marco giúp phản hồi nhất quán các yêu cầu hỗ trợ khách hàng

Viết đi viết lại cùng một câu trả lời cho khách hàng có thể tốn thời gian và thiếu hiệu quả. Thiết lập nhiều hành động trên cùng một phiếu trả lời. Chỉ với một lần nhấp chuột chọn mẫu nhanh, các thông tin đã được tạo sẵn sẽ tự động thiết lập

  • Tăng tốc độ xử lý yêu cầu của khách hàng với việc chuẩn bị sẳn phiếu trả lời
  • Giúp nhân viên hỗ trợ khách hàng một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và nhất quán

Ticket System - Hệ thống quản lý yêu cầu thông minh, không gián đoạn

Tự động tiếp nhận, tạo phiếu, phân công và thông báo trạng thái, giúp đội ngũ phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp

Tự động phân bổ đầu việc

Tự động phân bổ đầu việc xuống đúng nhân viên xử lý

Không tốn chi phí bảo trì, bảo dưỡng

Dịch vụ tổng đài MiCall đã giúp doanh nghiệp thực hiện công việc này miễn phí

Điều hành công việc

Điều hành công việc nội bộ giữa các phòng ban thông qua Ticket

Dễ dàng kết nối với nhiều chi nhánh

Giải pháp tổng đài MiCall giúp nhiều chi nhánh làm việc như chung một văn phòng

Công cụ thông báo

Thiết lập công cụ thông báo khi thay đổi trạng thái phiếu

Thời gian triển khai nhanh chóng

Dịch vụ tổng đài MiCall được triển khai nhanh chóng, chỉ trong vòng 30 phút

Công cụ gộp phiếu

Thiết lập gộp nhiều phiếu tương đồng về một phiếu

Không mất thời gian quản lý tổng đài

Trên nền tảng điện toán đám mây, kỹ sư tổng đài MiCall sẽ đảm nhiệm công việc này

Tạo phiếu khi tiếp nhận cuộc gọi

Tạo Ticket tiếp nhận xử lý tất cả cuộc gọi với khách hàng

Tìm kiếm, lọc và trích xuất file dữ liệu Ticket

Dễ dàng tìm kiếm, lọc và xuất file thông tin khách hàng từ Ticket

Không cần thiết bị phần cứng tổng đài

Chỉ việc đăng ký sử dụng, MiCall đã đảm nhiệm công việc vận hành tổng đài cho doanh nghiệp

Thống kê, báo cáo chi tiết trong Ticket

Thống kê tổng hợp, báo cáo chi tiết thông tin trong Ticket

Chế độ hiển thị xem phiếu tùy chỉnh

Dễ dàng xem phiếu chưa giải quyết, chưa phân công, chưa xử lý

Ticket System - Hệ thống quản lý yêu cầu thông minh, không gián đoạn

Tự động tiếp nhận, tạo phiếu, phân công và thông báo trạng thái, giúp đội ngũ phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp

Tự động phân bổ đầu việc

Tự động phân bổ đầu việc xuống đúng nhân viên xử lý

Không tốn chi phí bảo trì, bảo dưỡng

Dịch vụ tổng đài MiCall đã giúp doanh nghiệp thực hiện công việc này miễn phí

Điều hành công việc

Điều hành công việc nội bộ giữa các phòng ban thông qua Ticket

Dễ dàng kết nối với nhiều chi nhánh

Giải pháp tổng đài MiCall giúp nhiều chi nhánh làm việc như chung một văn phòng

Công cụ thông báo

Thiết lập công cụ thông báo khi thay đổi trạng thái phiếu

Thời gian triển khai nhanh chóng

Dịch vụ tổng đài MiCall được triển khai nhanh chóng, chỉ trong vòng 30 phút

Công cụ gộp phiếu

Thiết lập gộp nhiều phiếu tương đồng về một phiếu

Không mất thời gian quản lý tổng đài

Trên nền tảng điện toán đám mây, kỹ sư tổng đài MiCall sẽ đảm nhiệm công việc này

Tạo phiếu khi tiếp nhận cuộc gọi

Tạo Ticket tiếp nhận xử lý tất cả cuộc gọi với khách hàng

Tìm kiếm, lọc và trích xuất file dữ liệu Ticket

Dễ dàng tìm kiếm, lọc và xuất file thông tin khách hàng từ Ticket

Không cần thiết bị phần cứng tổng đài

Chỉ việc đăng ký sử dụng, MiCall đã đảm nhiệm công việc vận hành tổng đài cho doanh nghiệp

Thống kê, báo cáo chi tiết trong Ticket

Thống kê tổng hợp, báo cáo chi tiết thông tin trong Ticket

Chế độ hiển thị xem phiếu tùy chỉnh

Dễ dàng xem phiếu chưa giải quyết, chưa phân công, chưa xử lý

Ticket System - Quản lý yêu cầu thông minh, không gián đoạn

Tự động tiếp nhận, tạo phiếu, phân công và thông báo trạng thái, giúp đội ngũ phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp

Ticket System - Một tính năng quản lý yêu cầu thông minh, không gián đoạn

Tự động tiếp nhận, tạo phiếu, phân công và thông báo trạng thái, giúp đội ngũ phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp

Tự động phân bổ đầu việc

Tự động phân bổ đầu việc xuống đúng nhân viên xử lý

Tự động phân bổ đầu việc

Tự động phân bổ đầu việc xuống đúng nhân viên xử lý

Điều hành công việc

Điều hành công việc nội bộ giữa các phòng ban thông qua Ticket

Điều hành công việc

Điều hành công việc nội bộ giữa các phòng ban thông qua Ticket

Công cụ thông báo

Thiết lập công cụ thông báo khi thay đổi trạng thái phiếu

Công cụ thông báo

Thiết lập công cụ thông báo khi thay đổi trạng thái phiếu

Công cụ gộp phiếu

Thiết lập gộp nhiều phiếu tương đồng về một phiếu

Công cụ gộp phiếu

Thiết lập gộp nhiều phiếu tương đồng về một phiếu

Tạo phiếu khi tiếp nhận cuộc gọi

Tạo Ticket tiếp nhận xử lý tất cả cuộc gọi với khách hàng

Tìm kiếm, lọc và trích xuất file dữ liệu Ticket

Dễ dàng tìm kiếm, lọc và xuất file thông tin khách hàng từ Ticket

Không cần thiết bị phần cứng tổng đài

Chỉ việc đăng ký sử dụng, MiCall đã đảm nhiệm công việc vận hành tổng đài cho doanh nghiệp

Thống kê, báo cáo chi tiết trong Ticket

Thống kê tổng hợp, báo cáo chi tiết thông tin trong Ticket

Chế độ hiển thị xem phiếu tùy chỉnh

Dễ dàng xem phiếu chưa giải quyết, chưa phân công, chưa xử lý

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Khám phá ngay câu trả lời cho những câu hỏi mà nhiều người cũng đang quan tâm về hệ thống Ticket System

Ticket System là gì?
Ticket hay còn gọi là phiếu ghi/phiếu yêu cầu hỗ trợ là một bảng thông tin liên quan đến vấn đề của khách hàng cần được giải quyết/hỗ trợ. Ticket giúp doanh nghiệp ghi nhận, theo dõi, quản lý và xử lý nhanh các vấn đề của khách hàng.
Hệ thống Ticket System có vai trò gì?
Hệ thống quản lý ticket cho phép bộ phận hỗ trợ khách hàng quản lý các yêu cầu của khách hàng. Phần mềm này ghi nhận tất cả tương tác của khách hàng và chuyển đổi thành các ticket, cũng như thu thập các thông tin liên quan để giải quyết yêu cầu của khách hàng.
Thế nào là hệ thống quản lý Ticket tốt nhất?
Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý ticket tốt nhất hiệu quả nhất, hãy xem xét các tiêu chí như xếp hạng đánh giá của khách hàng, các tính năng và chi phí phải bỏ ra. Phần mềm quản lý ticket tốt nhất nên có các tính năng nổi bật như tương tác đa kênh, phân bổ công việc xử lý các ticket, tự động hóa quy trình công việc, chức năng phân tích và báo cáo, khả năng tích hợp với mạng xã hội, cơ sở tri thức và các tính năng game hóa.
Hệ thống quản lý Ticket trong dịch vụ Khách hàng là gì?
Hệ thống quản lý ticket là một ứng dụng quản trị giúp quản lý và lưu trữ các yêu cầu hỗ trợ dịch vụ của khách hàng, còn được gọi là ticket. Hệ thống quản lý ticket phải thân thiện với người dùng cùng khả năng lưu trữ tất cả thông tin cần thiết của người dùng.
Vì sao chúng ta cần có hệ thống quản lý ticket?
Hệ thống quản lý ticket là một ứng dụng cần thiết trong việc cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng hiệu quả và mang tính hệ thống. Việc chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng email, mạng xã hội, live chat hay cuộc gọi rất tốn thời gian và không hiệu quả. Hệ thống quản lý ticket thu thập và lưu trữ tất cả dữ liệu trên các kênh giao tiếp khác nhau vào trong một bảng điều khiển duy nhất dưới dạng ticket. Bằng cách này, dịch vụ chăm sóc khách hàng của bạn trở nên hiệu quả hơn vì nhân viên phụ trách có cái nhìn bao quát tất cả các kênh tương tác trong một bảng điều khiển duy nhất
Phiếu ghi/ Ticket cuộc gọi nhỡ là gì?
Phiếu ghi cuộc gọi nhỡ được tạo khi không có ai nghe máy: - Các chuyên viên offline + Không đăng nhập ngoài giờ làm việc + Đăng nhập trong giờ làm việc nhưng không online thoại - Chuyên viên online nhưng bận nghe cuộc gọi khác Khi này khách hàng không gặp được chuyên viên nào => hệ thống tạo phiếu ghi cuộc gọi nhỡ => phân phối đều đến các chuyên viên để đảm bảo công bằng & chuyên viên có trách nhiệm vào phiếu ghi gọi lại cho khách

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Khám phá ngay câu trả lời cho những câu hỏi mà nhiều người cũng đang quan tâm về hệ thống Ticket System

Ticket System là gì?
Ticket hay còn gọi là phiếu ghi/phiếu yêu cầu hỗ trợ là một bảng thông tin liên quan đến vấn đề của khách hàng cần được giải quyết/hỗ trợ. Ticket giúp doanh nghiệp ghi nhận, theo dõi, quản lý và xử lý nhanh các vấn đề của khách hàng.
Hệ thống Ticket System có vai trò gì?
Hệ thống quản lý ticket cho phép bộ phận hỗ trợ khách hàng quản lý các yêu cầu của khách hàng. Phần mềm này ghi nhận tất cả tương tác của khách hàng và chuyển đổi thành các ticket, cũng như thu thập các thông tin liên quan để giải quyết yêu cầu của khách hàng.
Thế nào là hệ thống quản lý Ticket tốt nhất?
Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý ticket tốt nhất hiệu quả nhất, hãy xem xét các tiêu chí như xếp hạng đánh giá của khách hàng, các tính năng và chi phí phải bỏ ra. Phần mềm quản lý ticket tốt nhất nên có các tính năng nổi bật như tương tác đa kênh, phân bổ công việc xử lý các ticket, tự động hóa quy trình công việc, chức năng phân tích và báo cáo, khả năng tích hợp với mạng xã hội, cơ sở tri thức và các tính năng game hóa.
Hệ thống quản lý Ticket trong dịch vụ Khách hàng là gì?
Hệ thống quản lý ticket là một ứng dụng quản trị giúp quản lý và lưu trữ các yêu cầu hỗ trợ dịch vụ của khách hàng, còn được gọi là ticket. Hệ thống quản lý ticket phải thân thiện với người dùng cùng khả năng lưu trữ tất cả thông tin cần thiết của người dùng.
Vì sao chúng ta cần có hệ thống quản lý ticket?
Hệ thống quản lý ticket là một ứng dụng cần thiết trong việc cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng hiệu quả và mang tính hệ thống. Việc chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng email, mạng xã hội, live chat hay cuộc gọi rất tốn thời gian và không hiệu quả. Hệ thống quản lý ticket thu thập và lưu trữ tất cả dữ liệu trên các kênh giao tiếp khác nhau vào trong một bảng điều khiển duy nhất dưới dạng ticket. Bằng cách này, dịch vụ chăm sóc khách hàng của bạn trở nên hiệu quả hơn vì nhân viên phụ trách có cái nhìn bao quát tất cả các kênh tương tác trong một bảng điều khiển duy nhất
Phiếu ghi/ Ticket cuộc gọi nhỡ là gì?
Phiếu ghi cuộc gọi nhỡ được tạo khi không có ai nghe máy: - Các chuyên viên offline + Không đăng nhập ngoài giờ làm việc + Đăng nhập trong giờ làm việc nhưng không online thoại - Chuyên viên online nhưng bận nghe cuộc gọi khác Khi này khách hàng không gặp được chuyên viên nào => hệ thống tạo phiếu ghi cuộc gọi nhỡ => phân phối đều đến các chuyên viên để đảm bảo công bằng & chuyên viên có trách nhiệm vào phiếu ghi gọi lại cho khách