Thất thoát data, thông tin khách hàng rời rạc do các kênh nằm rời rạc nhau.
Không kiểm soát, đánh giá được chất lượng làm việc của Sale, CSKH, Marketing
Chăm sóc khách hàng chậm, đánh mất khách vào tay đối thủ
Tốn nhiều nguồn lực, chi phí quản lý và hoạt động kinh doanh không hiệu quả.
Tốn hàng giờ để làm báo cáo thống kê nhưng vẫn không chính xác
Dễ rối loạn trong quản lý khách hàng vì quá nhiều hệ thống quản lý.
Hệ thống hỗ trợ khách hàng của MITEK cung cấp cho phép nhân viên của bạn thực hiện tương tác đa kênh trên một nền tảng mà không phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng để trả lời khách hàng.
Lưu trữ đầy đủ và phân loại chính xác data khách hàng theo mọi nguồn (Facebook Ads, Google Ads,…), theo mức độ tiềm năng và theo mức độ quan tâm của khách hàng.
Mọi hoạt động của CSKH, Sale từ gọi điện, lên lịch hẹn, nhắn tin, gửi email đều được lưu trữ đầy đủ và cụ thể, từ đó người quản lý kiểm soát, cải thiện được chất lượng chăm khách của nhân viên
Lead đổ về theo thời gian thực, nhân viên sẽ chăm sóc khách hàng ngay, khai thác triệt để nhu cầu của khách, không để “nguội” data, tăng tỷ lệ chốt đơn trong thời gian ngắn nhất
Nắm rõ “dấu vết” KH theo hành vi, nhu cầu, mức độ quan tâm,…từ đó lên kế hoạch chi tiêu cho các chiến dịch quảng cáo, giúp tiết kiệm ngân sách hiệu quả.
Tự động thống kê báo cáo Lead theo thời gian thực, biểu đồ trực quan, doanh nghiệp đánh giá chất lượng các nguồn, hiệu quả chốt đơn của Sale, chăm khách của CSKH,….
Giải pháp MiDesk Omni – Channel giúp doanh nghiệp tiếp nhận và quản lý tất cả yêu cầu của khách hàng từ nhiều kênh một cách liền mạch, đảm bảo tính thống nhất, liên tục và đồng bộ. MiDesk thực hiện tiếp nhận tương tác, phân phối Ticket, gán trách nhiệm, theo dõi và quản lý Ticket, lịch sử tương tác, giúp giải quyết các vấn đề của khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Giao tiếp đa kênh trên một nền tảng
Hợp nhất tất cả các kênh giao tiếp và tương tác với khách hàng về nền tảng MiDesk Omni-Channel. Nhân viên CSKH chỉ cần phản hồi ngay trên một màn hình với đầy đủ thông tin mà không cần chuyển đổi qua lại giữa các công cụ khác nhau, giúp gia tăng hiệu suất, đồng bộ thông điệp gửi khách.
Ticket system
Yêu cầu tư vấn, khiếu nại của khách hàng trên tất cả các kênh sẽ được ghi nhận và tự động tạo phiếu. Bên cạnh đó, ticket được phân loại nhiều cấp, kết hợp SLA (cam kết chất lượng dịch vụ), Alarm/Alert (nhắc nhở/cảnh báo) để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ sự vụ nào.
Phân quyền linh hoạt
Cơ chế phân quyền dựa trên nhiều cấp độ (Agent, Supervisor, Admin, Super Admin) để có thể truy cập những trường thông tin liên quan, hạn chế rò rỉ các dữ liệu cần bảo mật.
Cho phép nhân viên chỉ truy cập những thông tin cần thiết.
Đồng bộ thông tin và phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, đảm bảo độ bảo mật thông tin cao
Chân dung khách hàng 360°
Mọi thông tin khách hàng được lưu trữ trực tiếp trên phần mềm MiDesk. Ngay khi có sự tương tác với khách hàng, thông tin khách hàng hiện trên màn hình làm việc thông qua Popup giúp nhân viên chăm sóc khách hàng tốt hơn và gia tăng trải nghiệm khách hàng.
Automation & Workflow
Tiết kiệm thời gian nhờ việc tự động hóa tác vụ thủ công, tăng tốc độ phản hồi đến khách hàng.
Xây dựng các khung thời gian cam kết – SLAs, đảm bảo tốc độ phản hồi dịch vụ tốt nhất.
Cá nhân hóa nội dung email tự động với Email Template.
Dashboard & Report
Quản lý, quan sát, phân tích hiệu quả hoạt động của nhân viên và độ hài lòng của khách hàng trên nhiều kênh khác nhau như Hotline, Chat, Facebook,… theo thời gian thực.
Chủ động thiết kế thư viện báo cáo theo nhu cầu với vài bước đơn giản.
Chia sẻ báo cáo cho nhóm hoặc phòng ban liên quan.
Hệ thống Hỗ trợ Khách hàng của MITEK cung cấp các tính năng mà phần mềm tốt nhất như hệ thống bán vé đa kênh, máy tính đại lý hợp nhất, tự động hóa hoạt động, bảng điều khiển giám sát thời gian thực giúp đơn giản hóa việc tương tác với khách hàng.
Với phần mềm hỗ trợ dễ sử dụng, các tác nhân có thể dễ dàng thực hiện các tương tác qua các kênh khác nhau như email, thoại, mạng xã hội và hơn thế nữa. Với phần mềm MiDesk, nhân viên của bạn không cần phải làm việc trên nhiều màn hình.
MITEK được chứng nhận tuân thủ theo tiêu chuẩn an toàn thông tin ISO/IEC 27001:2013. Chứng nhận do chuyên viên đánh giá bên thứ ba độc lập thực hiện. Sự tuân thủ của MITEK với những tiêu chuẩn và bộ quy phạm thực hành được quốc tế công nhận.
Phần mềm bao gồm thống kê, phân tích và dự báo giúp quản lý công việc của nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nhờ có hệ thống MiDesk, các thành viên trong nhóm có thể quản lý thời gian và hiệu suất công việc một cách hiệu quả hơn.
Giúp nâng cao mối quan hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp. Mọi vấn đề từ phía khách hàng sẽ được doanh nghiệp phản hồi và giải đáp nhanh chóng.
Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp từ chăm sóc khách hàng bên ngoài, đến quản lý hiệu suất nội bộ trong nhóm.
Các cuộc gọi nội bộ giữa các chi nhánh có mất phí không?
Không, MiDesk™ triển khai theo mô hình điện toán đám mây có đầy đủ các tính năng của tổng đài nội bộ nên cho phép thực hiện cuộc gọi giữa các chi nhánh và văn phòng hoàn toàn miễn phí.
Thời gian của mỗi hợp đồng sẽ diễn ra như thế nào?
Các gói dịch vụ của MiDesk cung cấp theo tháng hoặc theo năm. Bạn có thể đăng ký/ hủy dịch vụ bất kỳ khi nào (nhưng lưu ý chúng tôi sẽ không hoàn trả lại phí đặt cọc cho việc hủy hoặc hạ cấp dịch vụ).
Hình thức thanh toán dịch vụ như thế nào?
Gói chức năng Call Center dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng các tổng đài điện thoại cơ bản và không cần dùng đến các tính năng live chat, email, facebook, campaign.
Doanh nghiệp của chúng tôi có thể nâng cấp gói dịch vụ được không?
Có. Gói tích hợp CRM dành cho các doanh nghiệp chưa có hoặc đã có hệ thống CRM. Tích hợp với Contact Center sẽ mang lại những tính năng mới cho hệ thống CRM.
Doanh nghiệp của chúng tôi có thể đăng ký sử dụng một số tiện ích riêng lẻ được không?
Vâng, bạn có thể. MiDesk được thiết kế theo module tiện ích cho phép bạn có thẻ đăng ký theo module tiện ích phù hợp nhu cầu sử dụng doanh nghiệp bạn.
Ticket System trong hệ thống MiDesk Omnichannel là gì?
Ticket được xem là một yêu cầu phát sinh của khách hàng bên ngoài hoặc trong nội bộ tổ chức (đó có thể là câu hỏi, một vấn đề, hoặc khiếu nại…).
Ticket System trong hệ thống MiDesk Omnichannel có tính năng như thế nào khi sử dụng?
Khi số lượng các Ticket ngày càng tăng lên, đòi hỏi cần phải có hệ thống để tiếp nhận kịp thời, gán trách nhiệm đầy đủ, theo dõi và quản lý chặt chẽ. Ticket system của MiDesk sẽ giúp bạn giải quyết các Ticket kịp thời, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Ticket System chính là 1 hệ thống tiếp nhận – phân phối – xử lý – theo dõi – quản lý các yêu cầu của khách hàng từ nhiều kênh quy tụ lại thành một kênh duy nhất với hiệu quả vượt trội.
Vì sao MiDesk Omnichannel lại là một phần mềm hỗ trợ KH trên mạng xã hội lý tưởng?
MiDesk tích hợp với nhiều nền tảng mạng xã hội khác nhau. Ví dụ như, bất cứ khi nào bạn nhận được bình luận hay đề cập trên Facbook, ngay lập tức bạn sẽ nhận được một Ticket trong hệ thống MiDesk. Với Website cũng như vậy. Hơn thế nữa, bạn còn có thể tích hợp với Zalo, Email và nhiều kênh social khác.
Công ty của chúng tôi chỉ bán hàng qua Website, Facebook, Zalo thì liệu có cần sử dụng hệ thống CSKH MiDesk Omnichannel được không?
MiDesk đã thiết kế sẵn các gói phù hợp với từng nhu cầu của doanh nghiệp bạn, nhờ tích hợp Live chat trên website và quản lý tất cả comment, inbox, khách hàng và cả đơn hàng đến từ Facebook sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hiệu quả gấp 5 lần. Thậm chí với MiDesk, bạn có thể quản lý hàng chục Fanpage chỉ tại 1 nơi. MiDesk cũng phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, không giới hạn ngành nghề. Bạn chỉ cần cung cấp số lượng người dùng và nhu cầu cần sử dụng chúng tôi sẽ hỗ trợ.
Giải pháp MiDesk Omnchannel phù hợp cho doanh nghiệp nào sử dụng?
Phần mềm CSKH đa kênh MiDesk Omnichannel có thể áp dụng cho tất cả doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn, nếu họ muốn cải thiện quan hệ với khách hàng, tối ưu hóa tương tác và cung cấp dịch vụ chất lượng.
MiDesk Omnichannel có phù hợp với các hệ thống kinh doanh hiện có của công ty tôi hay không?
Với hệ thống API đầy đủ, MiDesk Omnichannel có thể tích hợp các hệ thống phần mềm hiện có của doanh nghiệp bạn, giúp hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru và hiệu quả hơn.
Hằng ngày, tôi phải mất rất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu lại để quản lý. Liệu MiDesk Omnichannel có thể giúp tôi đồng bộ được các dữ liệu được hay không?
Hoàn toàn có thể. Các thông tin như lượng khách hàng, tồn kho, đơn hàng… từ tất cả các kênh bán hàng Online được đồng bộ với nhau. Với việc sử dụng MiDesk Omnichannel, phần mềm sẽ giúp bạn tập trung tất cả thông tin vào một nơi duy nhất để bạn tiết kiệm thời gian và quản lý một cách hiệu quả.
(Bộ phận hỗ trợ khách hàng của chúng tôi sẽ liên hệ với Quý khách để tư vấn chi tiết hơn)
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DỊCH VỤ MITEK
Quý khách có nhu cầu cần tư vấn cụ thể hơn về dịch vụ hãy liên hệ với chúng qua email hoặc số điện thoại hotline bên dưới:
Fanpage: MITEK.
Hotline: 19001238.
Email: contact@mitek.vn.
Địa chỉ: 271/10 An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh.
Quý khách cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc xin đừng ngần ngại gởi yêu cầu cho chúng tôi qua hệ thống hỗ trợ trực tuyến. Đội ngũ nhân viên phục vụ khách hàng của chúng tôi sẽ nhiệt tình giúp đỡ Quý khách.
MITEK J.S.C chọn lựa cho mình sứ mệnh thấu hiểu và phát triển những ứng dụng công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực CNTT và Viễn thông cho khách hàng trong các lĩnh vực dịch vụ khách hàng, quản lý bán hàng và tư động hóa Marketing (Customer Service, Sales Force Automation, Marketing Automation) tại Việt Nam, quốc tế vì sự phồn vinh của khách hàng, của MITEK và của Việt Nam.
Ứng dụng hệ thống Contact Center trong ngành Bảo hiểm27 October, 2023 - 9:27 am
MITEK tham gia Hội thảo “Ứng Dụng Công Nghệ Cải Tiến và Tăng Hiệu Suất Đội Ngũ Sales B2B” do SVDCA phối hợp tổ chức25 October, 2023 - 4:20 pm
Giải pháp VoiceBot – Tuyệt chiêu của công nghệ AI trong vận hành doanh nghiệp24 October, 2023 - 3:09 pm
Ứng dụng IVR trong hệ thống tổng đài Doanh nghiệp20 October, 2023 - 10:29 am
