Blog Elements - MITEK J.S.C

Half Sized Blog Element (Single Author Style)

Half Sized Blog Element (Multi Author Style)

Chức năng nghiệp vụ cần phải có trong phần mềm Hóa đơn điện tử là gì?

Quy trình bảo trì, bảo dưỡng trạm BTS

15 June, 2017/in Dịch vụ bảo trì và bảo dưỡng, Giải pháp hạ tầng và thiết bị Viễn Thông, Viễn Thông, Xây lắp công trình Viễn thông /by admin

QUY TRÌNH BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG TRẠM BTS Sau đây là quy trình bảo trì, bảo dưỡng trạm BTS mà doanh nghiệp cần biết: 1. MỤC ĐÍCH: – Quy định cách thức thực hiện biện pháp thi công các công trình bảo trì, bảo dưỡng trạm BTS. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG: – Áp dụng […]

Chức năng nghiệp vụ cần phải có trong phần mềm Hóa đơn điện tử là gì?

18 August, 2017/in Dịch vụ điện toán đám mây SaaS, Giải pháp phần mềm /by admin

Quy trình bảo trì, bảo dưỡng trạm BTS

15 June, 2017/in Dịch vụ bảo trì và bảo dưỡng, Giải pháp hạ tầng và thiết bị Viễn Thông, Viễn Thông, Xây lắp công trình Viễn thông /by admin

Full Sized Blog Element (Big Preview Pic)

Chức năng nghiệp vụ cần phải có trong phần mềm Hóa đơn điện tử là gì?

18 August, 2017/in Dịch vụ điện toán đám mây SaaS, Giải pháp phần mềm /by admin

Phần mềm lập hóa đơn điện tử, là phần mềm giúp tạo lập thông tin hóa đơn, và sử dụng chứng thư điện tử để ký lên nội dung hóa đơn, sau đó phát hành gửi hóa đơn dạng File (xml, xslt, html..) đến khách hàng, người mua hàng.
Phần mềm hóa đơn điện tử tuân thủ theo đúng thông tư Số: 32/2011/TT-BTC của bộ tài chính về hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử.
Các chức năng bắt buộc phải có của phần mềm lập, xuất hóa đơn điện tử gồm :

1.Khai báo thông tin

Khai báo thông tin của doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, chứng thư số của doanh nghiệp..

2.Thiết kế & quản lý mẫu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn (Mẫu template hóa đơn điện tử có định dạng XSLT).

XSLT (viết tắt của tiếng Anh XSL Transformations) XSL là một dạng ngôn ngữ dựa trên nền tảng XML để tạo ra stylesheet nhằm mục đích định dạng nội dung XML cho nhiều mục đích hiển thị khác nhau, đồng thời XSL còn có khả năng chuyển đổi XML thành dạng định dạng khác.
Các file XSLT chính là mẫu hiển thị hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

3.Tạo và quản lý ký hiệu hóa đơn điện tử.

Chức năng này khai báo các ký hiệu hóa đơn điện tử, ví dụ : AA/17E, trong đó ký tự E là bắt buộc và quy định của hóa đơn điện tử. Tương tự AA/17P hóa đơn giấy mua từ cơ quan thuế, AA/17T hóa đơn tự in của doanh nghiệp sử dụng.
Mỗi ký hiệu hóa đơn, đăng ký phát hành, phải có từ số bắt đầu, đến số kết thúc của ký hiệu đó, số lượng đăng ký phát hành.
Sau khi tạo ký hiệu hóa đơn, chức năng này sẽ xuất ra file hóa đơn MẪU (Dạng thức hóa đơn chuyển đổi), doanh nghiệp sử dụng hóa đơn mẫu này để nộp lên cơ quan thuế kèm theo thông báo phát hành hóa đơn.

4. Lập hóa đơn

Chức năng tạo, lập hóa đơn điện tử cần các thông tin mang tính bắt buộc như :
– Ký hiệu mẫu hóa đơn. Ví dụ : 01GTKT0/001
– Ký hiệu hóa đơn. Ví dụ : AA/17E
– Số hóa đơn : 00001234
– Ngày xuất hóa đơn.

– Thông tin khách hàng, người mua hàng, trong trường hợp người mua hàng là doanh nghiệp phải có mã số thuế.
– Thông tin hàng hóa dịch vụ
– Thuế suất, số tiền thuế, thành tiền…

Các hình thức xuất hóa đơn giá trị gia tăng phải có :
– Lập, xuất hóa đơn hàng hóa dịch vụ thông thường với các thuế suất : 10%, 5%, 0% và không chịu thuế VAT.
– Lập, xuất hóa đơn ngoại tệ (USD, EUR, JPY..)
– Lập, xuất hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá
– Lập, xuất hóa đơn có phí dịch vụ vận chuyển, phí khác không có thuế…
Mỗi tờ hóa đơn điện tử phát hành phải tuân thủ nguyên tắc số hóa đơn, ngày xuất phải tuần tự như hóa đơn giấy.

5. Các chức năng nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử đã phát hành theo đúng thông tư 32/2011/TT-BTC.

– Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy (1 lần duy nhất)
– Thay thế hóa đơn điện tử trong trường hợp bị sai thông tin và chưa quyết toán thuế, cần tạo hóa đơn thay thế, bạn cần cung cấp biên bản giữa bên mua và bên bán.
– Điều chỉnh hóa đơn điện tử trong trường hợp bị sai thông tin và đã quyết toán thuế, cần tạo hóa đơn điều chỉnh, bạn cần cung cấp biên bản giữa bên mua và bên bán.
– Xóa hóa đơn, sử dụng trong trường hợp khách hàng không mua hàng, trả lại hàng, bạn cần cung cấp biên bản hủy giữa bên mua và bên bán.

6. Phát hành hóa đơn

Hóa đơn điện tử rất nhanh chóng dễ dàng để vận chuyển đến khách hàng, người mua hàng thông qua email, đường dẫn truy cập đến file hóa đơn điện tử. Bạn hãy chọn hình thức nào thuận tiện nhất, gửi email Attach file là lựa chọn tốt nhất.

7. Lưu trữ hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử được hình thành từ các file dữ liệu gồm có :
File XML đã ký (Định dạng chính thức của hóa đơn điện tử)
File XSLT là file Template để thể hiện nội dung hóa đơn điện tử
File HTML hoặc PDF là file hiển thị toàn bộ nội dung hóa đơn điện tử

Do đó, hãy lưu trữ chúng cận thận và khoa học, tốt nhất là chúng nên lưu trong máy tính của doanh nghiệp song song với hệ thống phát hành.

8. Chức năng kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ

Là chức năng cho phép bạn kiểm tra chữ ký điện tử trên tờ hóa đơn của người bán có hợp lệ hay không, chính xác không, nhất là các nội dung như : Tên công ty, mã số thuế, nhà cung cấp chứng thư, ngày còn hiệu lực của chứng thư số của bên bán hàng.
Kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu của hóa đơn điện tử, nếu file hóa đơn điện tử XML, bị thay đổi nội dung, chức năng này sẽ báo cho bạn hóa đơn điện tử không hợp lệ, nội dung hóa đơn đã bị chỉnh sửa, giả mạo.

9. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu BC26

10. Các chức năng Import/Export file Excel

Dữ liệu chứng từ hóa đơn cần xuất hóa đơn để hoạt động xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác.

Để được tư vấn cụ thể hơn về giải pháp xin quý khách liên hệ:

Trang chủ: MITEK
Email: contact@mitek.vn.
Đường dây nóng: 1900 1238

Quy trình bảo trì, bảo dưỡng trạm BTS

15 June, 2017/in Dịch vụ bảo trì và bảo dưỡng, Giải pháp hạ tầng và thiết bị Viễn Thông, Viễn Thông, Xây lắp công trình Viễn thông /by admin

QUY TRÌNH BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG TRẠM BTS

Sau đây là quy trình bảo trì, bảo dưỡng trạm BTS mà doanh nghiệp cần biết:

1. MỤC ĐÍCH: – Quy định cách thức thực hiện biện pháp thi công các công trình bảo trì, bảo dưỡng trạm BTS.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG: – Áp dụng cho các quá trình thi công các dự án, các công trình của Công ty. – Áp dụng cho Phòng kỹ thuật.

Nội dung quy trình bảo dưỡng định kỳ Outdoor :

Chuẩn bị dụng cụ lao động, vật tư phụ trợ.
Đo vùng phủ sóng trước khi bảo dưỡng.
Leo cột anten.
Kiểm tra bảo dưỡng kim thu lôi.
Kiểm tra dây thoát sét.
Kiểm tra định kỳ bề mặt bảo vệ ngoài của anten.
Đo và chỉnh góc ngẩng anten di động.
Đo góc phương vị anten di động.
Chỉnh góc phương vị anten di động.
Kiểm tra bộ gá anten: chống rung, chống xoay, cân chỉnh.
Kiểm tra đánh dấu anten.
Cô lập khối thu phát công suất vô tuyến cho các sector.
Đo hệ số sóng đứng của anten – feeder tại dải tần công tác.
Kiểm tra, vệ sinh xử lý chống thấm định kỳ các đầu conector.
Kiểm tra, cố định lại hệ thống feeder.
Chống thấm lỗ feeder.
Thay kẹp cáp.
Đo điện trở đất.
Kiểm tra dây đất, bảo dưỡng bảng đất outdoor.
Vệ sinh, thu dọn hiện trường.
Đo vùng phủ sóng sau bảo dưỡng.
Lập hồ sơ kỹ thuật sau bảo dưỡng.
Đề xuất, kiến nghị.

Nội dung quy trình bảo dưỡng định kỳ Indoor:

Vệ sinh công nghiệp thiết bị trạm.
Kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống quạt gió tủ thiết bị.
Lấy cảnh báo của trạm từ BSC.
Kiểm tra kết nối giữa thiết bị với máy tính.
Kiểm tra cáp kết nối tín hiệu giữa các khối thiết bị.
Kiểm tra siết chặt các đầu connector.
Kiểm tra các khối thiết bị cung cấp nguồn của trạm.
Kiểm tra cấu hình trạm.
Kiểm tra, hiệu chỉnh và lưu cơ sở dữ liệu.
Đo công suất sau bộ trộn tín hiệu.
Đo công suất tại đầu vào Anten GSM.
Đo kiểm tra công suất phát thực tế của các khối thu phát trong các sector, so sánh với mức thực.
Cân chỉnh công suất phát cực đại cân bằng của khối thu phát trong các sector.
Cân chỉnh ngõ thu của khối thu phát.
Đo công suất phản xạ tại dải tần công tác .
Đo kiểm chất lượng luồng Abis.
Kiểm tra thông tin trên các kênh.
Đo kiểm tra tần số phát.
Phân tích phổ tín hiệu đối với tần số phát.
Kiểm tra độ lệch của đồng hồ, tiến hành cân chỉnh đồng hồ.
Sắp xếp lại theo thứ tự của các tần số vô tuyến trên khối thu phát trong mỗi sector.
Kiểm tra khả năng thâm nhập kênh chất lượng thoại trên các khối thu phát vô tuyến.
Kiểm tra các cảnh báo tại trạm BSC.
Xử lý các cảnh báo đang tồn tại trên trạm trước khi kết thúc công việc bảo dưỡng.
Lập hồ sơ kỹ thuật sau bảo dưỡng.
Đề xuất, kiến nghị.

Nội dung qui trình bảo dưỡng định kỳ Cơ sở hạ tầng:

Nội dung qui trình bảo dưỡng Cột antena.

– Kiểm tra độ thẳng đứng cột, độ căng của dây co, độ chắc cầu cáp, kim thu sét.

– Kiểm tra độ xiết chặt của bu lông đốt nối cột, khóa cáp co, bộ gá antena, các điểm tiếp đất cột.

– Kiểm tra, phát quang cây cối xung quanh cột và dây co.

– Cạo sạch gỉ thân cột và cầu cáp, vệ sinh sạch sau khi cạo gỉ.

– Sơn lớp chống gỉ cho cột và cầu cáp sau khi sơn chống gỉ khô sơn lớp sơn màu cho cột .

– Căn chỉnh cột, xiết chặt bu lông, tăng lại dây co.

– Tuốt mỡ dây co, bôi mỡ bu lông.

Nội dung qui trình bảo dưỡng Vỏ trạm.

– Kiểm tra tường, trần, nền, chống nóng phòng máy.

– Tháo dỡ chống nóng vệ sinh sạch trần sử lý chống thấm trần sau đó lợp lại trần ( nếu trần phòng máy bị nứt, thấm dột).

– Kiểm tra, sử lý chống thấm tường ngoài phòng máy( nếu tường bị thấm).

– Che chắn thiết bị trước khi đánh giáp các vết bong dộp, bả và sơn lại tường, trần phòng máy.

– Kê, kích, nâng thiết bị lên sử lý chống lún nền sau đó đổ bê tông nền và lát lại gạch garit ( Nếu nền phòng máy bị lún nứt).

Nội dung qui trình bảo dưỡng hệ thống nguồn, hệ thống chống sét, hệ thống cảnh báo ngoài, điều hòa nhiệt độ.

– Kiểm tra tiếp súc các điểm đấu nối của cầu giao, attomat của tủ phân phối nguồn.

– Xiết chặt các điểm đấu nối, các điểm tiếp súc.

– Kiểm tra phát quang cây cối xung quanh đường nguồn AC từ điểm đấu nối của Điện lực tới phòng máy.

– Đo điện áp vào và điện áp ra của Ổn áp, vệ sinh công nghiệp cho ổn áp.

– Kiểm tra hệ thống đèn chiếu sáng, ổ cắm, công tắc.

– Kiểm tra điểm đấu nối của nguồn dự phòng.

– Kiểm tra xiết chặt các điểm tiếp đất của thiết bị.

– Đo kiểm tra trở xuất của tổ đất, kiểm tra liên kết các điểm cực tổ đất và các đường dẫn thoát sét.

– Cải tạo tổ đất( nếu như trở xuất đất không đạt yêu cầu).

– Kiểm tra các bộ cảm biến của hệ thống cảnh báo ngoài( Báo cháy, báo khói, báo nhiệt độ cao, báo đột nhập, báo độ ẩm, báo ngập lụt, báo ra loa) về trung tâm cảnh báo.

– Kiểm tra độ làm lạnh, dòng tiêu thụ của điều hòa.(dòng tiêu thụ trước và sau bảo dưỡng của điều hòa).

– Bảo dưỡng công dưỡng công nghiệp điều hòa.

– Vệ sinh xung quanh nhà trạm và phòng máy.

– Lập hồ sơ kỹ thuật sau bảo dưỡng.

– Đề xuất, kiến nghị.

Yêu cầu khi thi công:

– Chuẩn bị đầy đủ vật tư thiết bị cần thiết.

– Thực hiện đúng các nội dung quy trình bảo dưỡng.

– Đảm bảo vệ sinh và an toàn cho các thiết bị viễn thông.

– Lưu ý khi thi công:

+ Trước khi thi công phải lập kế hoạch tiến độ, thông báo cho bên A và chủ nhà biết để cùng phối hợp theo dõi.

+ Phải kiểm tra thường xuyên an toàn khi sử dụng điện để thi công.

+ Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các vật tư, thiết bị trong khu vực thi công.

+ Thực hiện đầy đủ các quy định về an toàn lao động của Nhà nước và của ngành Bưu điện ban hành.

+ Đảm bảo vệ sinh trong khi thi công.

+ Không thi công dưới trời mưa, giông sét.

+ Khi làm đầu cáp, chống thấm cho các mối nối, connector dùng cao su non quấn xung quanh toàn bộ mối nối (mắt thường không nhìn thấy connector và đầu cáp phi đơ), lớp cao su non chống thấm tạo thành tối thiểu là 2 lớp, điền đầy các phần lõm của mối nối, không để lõm mối nối đọng nước mưa, sương thấm vào mối nối. Sau khi quấn cao su non đảm bảo yêu cầu, phía ngoài cùng quấn 2 lớp băng keo bản rộng để cố định và bảo vệ lớp cao su non phía trong.

+ Trong quá trình thi công nếu có phát sinh thay thế vật tư thiết bị, bên B phải thông báo cho bên A biết, cùng lập biên bản xác nhận khối lượng vật tư thay thế và thanh toán riêng phần này theo thực tế.

LƯU TRỮ

– Tất cả các hồ sơ, biên bản, biểu mẫu, báo cáo, sổ sách ghi chép trong quá trình tổ chức thi công, nghiệm thu và bàn giao công trình được chuyển giao về phòng Kế toán tài chính lưu trữ theo quy định.

– Số lượng hồ sơ hoàn công thực hiện theo quy định của chủ đầu tư. Việc giao nhận giữa các bên phải có biên bản cụ thể.

———————

Để được tư vấn cụ thể hơn về giải pháp xin quý khách liên hệ:

Trang chủ: MITEK
Email: contact@mitek.vn.
Hotline: 1900 1238

GIỚI THIỆU

MITEK J.S.C chọn lựa cho mình sứ mệnh thấu hiểu và phát triển những ứng dụng công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực CNTT và Viễn thông cho khách hàng trong các lĩnh vực dịch vụ khách hàng, quản lý bán hàng và tư động hóa Marketing (Customer Service, Sales Force Automation, Marketing Automation) tại Việt Nam, quốc tế vì sự phồn vinh của khách hàng, của MITEK và của Việt Nam.

Chính sách bảo mật
Điều khoản sử dụng

©Copyright - MITEK

© 2016. MITEK J.S.C. Hotline: 19001238. Email: contact@mitek.vn.

Chính sách bảo mật Điều khoản sử dụng dịch vụ

GIỚI THIỆU

SẢN PHẨM & DỊCH VỤ

GIẢI PHÁP

THIẾT BỊ

CSR

LIÊN HỆ

Half Sized Blog Element (Single Author Style)

Half Sized Blog Element (Multi Author Style)

Chức năng nghiệp vụ cần phải có trong phần mềm Hóa đơn điện tử là gì?

Quy trình bảo trì, bảo dưỡng trạm BTS

Chức năng nghiệp vụ cần phải có trong phần mềm Hóa đơn điện tử là gì?

Quy trình bảo trì, bảo dưỡng trạm BTS

Full Sized Blog Element (Big Preview Pic)

Chức năng nghiệp vụ cần phải có trong phần mềm Hóa đơn điện tử là gì?

1.Khai báo thông tin

2.Thiết kế & quản lý mẫu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn (Mẫu template hóa đơn điện tử có định dạng XSLT).

3.Tạo và quản lý ký hiệu hóa đơn điện tử.

4. Lập hóa đơn

5. Các chức năng nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử đã phát hành theo đúng thông tư 32/2011/TT-BTC.

6. Phát hành hóa đơn

7. Lưu trữ hóa đơn điện tử.

8. Chức năng kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ

9. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu BC26

10. Các chức năng Import/Export file Excel

Quy trình bảo trì, bảo dưỡng trạm BTS

1. MỤC ĐÍCH: – Quy định cách thức thực hiện biện pháp thi công các công trình bảo trì, bảo dưỡng trạm BTS.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG: – Áp dụng cho các quá trình thi công các dự án, các công trình của Công ty. – Áp dụng cho Phòng kỹ thuật.

GIỚI THIỆU

Cập nhật Blog mới nhất

Các sản phẩm

Contact