Blog Multi Author - MITEK J.S.C

“BIỆT ĐỘI” MITEK CHIÊU MỘ “SIÊU ANH HÙNG” HR EXECUTIVE

13 March, 2018/in Cơ hội nghề nghiệp /by admin

“HR EXECUTIVE – Xem nhân sự là người yêu, KPIs là người tình, khách hàng là lẽ sống.”

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Soạn thảo văn bản, biên bản, quyết định, quy định,…
Thực hiện việc phân loại tài liệu, hồ sơ, giấy tờ, làm công tác lưu trữ văn bản
Đăng ký MST, BHXH
Tính lương, thưởng theo quy định của công ty
Tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đăng tuyển theo nhiều hình thức, thu hút ứng viên nộp hồ sơ
Lọc hồ sơ, gọi phỏng vấn, duy trì nguồn nhân lực theo yêu cầu định kỳ năm, quý, tháng theo định hướng chiến lược phát triển của Công ty
Tham gia đào tạo hướng dẫn nhân sự
Làm các thủ tục liên quan hành chính và nhân sự.

YÊU CẦU:

Nhanh nhẹn, hoạt bát, khả năng giao tiếp tốt.
Trung thực, cẩn thận.
Chịu áp lực công việc cao.
Có khả năng xây dựng hệ thống KPI và lộ trình phát triển.
Thành thạo vi tính văn phòng, Word, Excel.
Tinh thần vui vẻ, có khả năng gắn kết mọi người
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 2-3 năm trở lên
Có kỹ năng giao tiếp, đánh giá ứng viên.
Có tinh thần trách nhiệm, cầu tiến và gắn bó lâu dài với Công ty.

QUYỀN LỢI:

Thu nhập hấp dẫn, lương tháng 13
Phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT..)
Cơ hội thăng tiến cao, môi trường trẻ trung thân thiện.
Làm việc từ thứ 2 – thứ 6, nghỉ phép 12 ngày/năm
Tham gia các buổi đào tạo nội bộ và các sự kiện liên quan.
Summer trip hàng năm
Chế độ đãi ngộ tốt ( thưởng lễ tết, sinh nhật…)

Vui lòng gửi CV qua : hr@mitek.vn
Trụ sở chính : Lầu 1, Tòa nhà PVFCCO, 43 Mạc Đĩnh Chi, F. ĐaKao, Q.1
Chi nhánh (nơi làm việc): 271/10 An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh

(Mẫu tên file vui lòng ghi rõ: Nguyen Van A_HR Executive_MITEK.HCM)

cách đăng ký hóa đơn điện tử hồ chí minh

Cách đăng ký hóa đơn điện tử tại Hồ Chí Minh

8 March, 2018/in /by admin

Doanh nghiệp của bạn đã chuẩn bị giải pháp nào để tối ưu công tác kế toán, hoạch toán? Hóa đơn điện tử tại Hồ Chí Minh là một giải pháp đáp ứng được lộ trình hiện đại hóa trong tương lai. Dưới đây là một số bước đăng ký sử dụng loại hóa đơn này.

Cách đăng ký hóa đơn điện tử tại Hồ Chí Minh

Gửi hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử tại Hồ Chí Minh đến Cơ quan Thuế. Trong hồ sơ bao gồm các đơn như “Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử”, “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử”, Mẫu hóa đơn điện tử sẽ dùng, chữ ký số đã đăng ký sử dụng.

Sau khi hoàn thành các mẫu đơn này, doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp đến cơ quan quản lý thuế địa phương hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Chờ phản hồi đồng ý, doanh nghiệp mới được triển khai sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử.

Quy trình hoạt động của hóa đơn điện tử tại Hồ Chí Minh

Được Cơ quan Thuế chấp thuận theo đúng pháp luật, doanh nghiệp sẽ phát hành hóa đơn điện tử. Các bước đơn giản như khởi tạo hóa đơn, ký điện tử, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử. Sau đó, doanh nghiệp phân phối hóa đơn bằng cách gửi email/sms đến khách hàng, hoặc cung cấp thông tin truy cập hóa đơn điện tử tại Hồ Chí Minh.

Phần mềm hóa đơn điện tử tại Hồ Chí Minh nào đơn giản, an toàn và hiệu quả?

Bắt kịp xu hướng bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, hiện nay có rất nhiều phần mềm cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, đa số hoạt động trên nền tảng website nên có nhiều rủi ro dữ liệu. Chẳng hạn như máy chủ bị sập, bị tấn công, nghẽn đường truyền internet. Do đó, phần mềm hóa đơn điện tử MiTAX™ ra đời không chỉ đáp ứng nhu cầu hóa đơn cho doanh nghiệp mà còn đảm bảo tính đơn giản, an toàn và hiệu quả khi sử dụng.

MiTAX™ vận hành trên cả Offline lẫn Online. Nhưng vẫn đảm bảo an toàn và bảo mật cao với khả năng lưu trữ trong phần mềm và các ứng dụng Google Driver, Dropbox, và One Driver. Hơn thế, MiTAX™ cũng được thiết kế phù hợp với nhiều đối tượng doanh nghiệp. Giao diện dễ sử dụng, bộ hướng dẫn sử dụng đa dạng, rõ ràng, chi tiết, thuận lợi cho khách hàng thực hiện theo.

Chỉ mất 15 phút cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MiTAX™

MiTAX™ có một ưu điểm đáng kể như trên, và quan trọng nhất là dễ dàng cài đặt và sử dụng hóa đơn điện tử hcm. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện nhanh gọn 3 bước như sau:

Bước 1: Tải phần mềm hóa đơn điện tử.
Bước 2: Tiến hành cài đặt phần mềm MiTAX™ theo “Hướng dẫn cài đặt phần mềm Hóa đơn điện tử MiTAX™”.
Bước 3: Có thể bắt đầu sử dụng theo các bước trong “Hướng dẫn sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử MiTAX™”.

MiTAX™ hỗ trợ như thế nào?

MiTAX™ là phần mềm duy nhất cho phép doanh nghiệp cài đặt dùng thử với 100 hóa đơn mà không mất một khoảng phí nào.
MiTAX™ có đội ngũ tư vấn kỹ thuật miễn phí 24/7, sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử.
Liên hệ MiTAX™ qua LiveChat trực tuyến trên webiste: MITEK
Đăng ký với MiTAX™.
Hotline: 19001238

MiTAX™ có hỗ trợ thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế?

8 March, 2018/in /by admin

Đăng ký hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế là bước đầu tiên để doanh nghiệp tiến gần đến lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy các nguyên tắc, điều kiện đăng ký như thế nào, phần mềm hóa đơn điện tử MiTAX™ sẽ hỗ trợ trong bài viết dưới đây.

Đăng ký hóa đơn điện tử để làm gì?

Bởi vì hóa đơn điện tử đã và đang là giải pháp được Nhà nước từ khuyến khích chuyển sang bắt buộc sử dụng trong doanh nghiệp. Cho nên, hóa đơn này hoàn toàn có giá trị pháp lý và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm với cơ quan chức năng khi sử dụng. Đăng ký hóa đơn điện tử chính là 1 trong các bước hoàn thành nghĩa vụ và trách nhiệm với quy định pháp luật về sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Đăng ký hóa đơn điện tử có nhiều khác biệt so với hóa đơn giấy

Đăng ký hóa đơn điện tử cần nguyên tắc gì?

Trước khi đăng ký hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần xem xét các nguyên tắc sử dụng. Theo quy định tại Thông tư 32, doanh nghiệp lựa chọn dùng hóa đơn điện tử phải có thông báo cho bên mua khách hàng của mình về định dạng hóa đơn điện tử. Cùng với đó là cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử, nêu rõ là truyền trực tiếp từ hệ thống của doanh nghiệp, hoặc thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Nguyên tắc thứ hai, các đơn vị có liên quan phải cần lập thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật và một số điều kiện để đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật hóa đơn điện tử.

Đăng ký hóa đơn điện tử cần điều kiện gì?

Cũng theo Thông tư 32 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện trước khi đăng ký hóa đơn điện tử. Chẳng hạn như thực hiện giao dịch kê khai thuế với cơ quan Thuế, hoặc giao dịch trong hoạt động ngân hàng. Doanh nghiệp cũng cần có chữ ký điện tử, phương tiện truyền thông tin đáp ứng nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử. Thêm nữa là đội ngũ nhân phục vụ yêu cầu khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định…

MiTAX™ hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử

Hiện tại, thị trường có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử, nhưng MiTAX™ đang là nơi lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử với sự hỗ trợ thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử, là nơi duy nhất cung cấp tính năng cài đặt dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử với 100 hóa đơn mà không mất bất kỳ một khoản phí nào. MiTAX™ có nhiều tính năng ưu việt như góp phần hiện đại hóa doanh nghiệp, hướng tới bảo vệ môi trường. MiTAX™ giúp doanh nghiệp tra cứu dữ liệu một cách nhanh chóng, có thể sử dụng cả offline và online. Tiện lợi trong quản ý, tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân sự…

MiTAX™ hỗ trợ như thế nào?

MiTAX™ là phần mềm duy nhất cho phép doanh nghiệp cài đặt dùng thử với 100 hóa đơn mà không mất một khoảng phí nào.
MiTAX™ có đội ngũ tư vấn kỹ thuật miễn phí 24/7, sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử.
Liên hệ MiTAX™ qua LiveChat trực tuyến trên webiste: MITEK.
Đăng ký với MiTAX™.
Hotline: 19001238

Hướng dẫn thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

2 February, 2018/in /by admin

Để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể tham khảo các bước hướng dẫn như sau:

Bước 1: Trong thủ tục đăng ký, nếu doanh nghiệp trước đó đã sử dụng hóa đơn giấy thì phải làm công văn giải trình sử dụng .

Trong thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể phải làm công văn giải trình sử dụng hóa đơn điện tử

Trong thủ tục đăng ký, doanh nghiệp có thể phải làm công văn giải trình sử dụng hóa đơn điện tử

Sau đó hoàn thành 3 mẫu đơn, bao gồm:

– Mẫu hóa đơn thông dụng có điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp là tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, fax… Xem mẫu hóa đơn.

– Mẫu “Quyết định Về việc áp dụng hóa đơn ” được ban hành cùng với Thông tư số 32 ngày 14/3/2011 của Bộ Tài Chính. Sau khi điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp gửi đến Chi cục quản lý. Download mẫu quyết định.

– Mẫu “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử”, với đầy đủ thông tin và gửi đến Chi cục quản lý. Download mẫu thông báo.

Lưu ý cho doanh nghiệp, để thuận tiện và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên đồng thời gửi 3 mẫu đơn trên cùng một lúc đến chi cục Thuế quản lý qua công thông tin điện tử hoặc bản in gửi trực tiếp đến địa chỉ chi cục quản lý.

Tùy vào thời gian của từng chi cục Thuế quản lý, doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi khác nhau, có thể là qua địa chỉ email của doanh nghiệp cung cấp hoặc gọi điện thoại trực tiếp. Nội dung phản hồi có thể là chấp nhận, từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa đối với các mẫu đơn sai sót. Từ đây, doanh nghiệp sẽ chỉnh sửa cho đến khi được cơ quan thuế quản lý chấp nhận.

Bước 2: Trong thủ tục đăng ký, đó là giai đoạn hoàn thành thủ tục và được chi cục thuế quản lý chấp nhận Quyết định Về việc áp dụng hóa đơn điện tử.

Cơ quan thuế quản lý cần tiếp nhận và phản hồi Quyết định Về việc áp dụng

Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh sẽ hoàn thành thêm Thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm HTKK 3.4.6 và gửi nộp trên trang điện tử của Tổng cục Thuế: www.nhantokhai.gdt.gov.vn.

Lưu ý cho doanh nghiệp, bạn cần phải đính kèm thêm một file hóa đơn mẫu theo đúng định dạng gửi tới Bên mua.

Bước 3: Doanh nghiệp sẽ có thể hoàn tất thủ tục đăng ký và tiến hành cài đặt phần mềm MiTAX™.

MiTAX™ là phần mềm giải pháp Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp tra cứu trên website http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html và nhận thấy thông tin của mình được tải lên, có ngày được sử dụng thì mới tiến hành cài phần mềm MiTAX™. Ngày được sử dụng sẽ là ngày cài đặt.

MiTAX™ là giải pháp Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng được nghiên cứu và phát triển bởi Trung tâm Điện toán Đám mây – Công ty Công Nghệ Dịch vụ MITEK. Với tính năng ưu việt, MiTAX™ giúp cho khách hàng hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp, tra cứu dữ liệu một cách nhanh chóng, tùy biến để tích hợp với hệ thống quản lý có sẵn của doanh nghiệp, có thể sử dụng ở bất kỳ nơi đâu…

Để đăng ký sử dụng ngay hôm nay, quý khách sẽ được nhận ngay 100 hóa đơn điện tử hoàn toàn miễn phí, hãy truy cập vào website mitax.vn hoặc tổng đài 24/7 19001238.

Tóm Tắt Thông Tư 32 Về Hóa Đơn Điện Tử – MiTAX

2 February, 2018/in Phần mềm Doanh nghiệp /by admin

Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính V/v “Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ” (sau đây gọi tắt là Thông tư 32). Để Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin, MiTAX xin tóm tắt nội dung Thông tư 32 như sau:

Thông tư 32 về hóa đơn điện tử quy định khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử

Trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp phải gửi Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan Thuế và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định này. Nội dung của quyết định được đính kèm theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32 về hóa đơn điện tử. Download Mẫu Quyết định.

Doanh nghiệp phải lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi cho cơ quan thuế quản lí trực tiếp, sau đó mới được sử dụng hóa đơn này. Doanh nghiệp có thể tham khảo thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32 về hóa đơn điện tử. Download Mẫu Thông báo.

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử

Quy định về lập hóa đơn điện tử

Các hình thức lập hóa đơn điện tử bao gồm: doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm của chính doanh nghiệp, hoặc truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của phần mềm trung gian.

Thông tư 32 về hóa đơn điện tử cũng liệt kê các hình thức gửi hóa đơn bao gồm gửi trực tiếp đến khách hàng, hoặc gửi thông qua phần mềm hóa đơn điện tử trung gian.

Thông tư 32 về hóa đơn điện tử quy định xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập

Khi hóa đơn điện tử – MiTAX đã lập nhưng hàng hóa, dịch vụ chưa được cung ứng, hoặc doanh nghiệp, khách hàng chưa khai báo thuế, hóa đơn điện tử sẽ được hủy khi có sự đồng ý xác nhận của hai bên.

Còn đối với trường hợp sai sót trong hóa đơn điện tử, thì doanh nghiệp cùng khách hàng lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời doanh nghiệp sẽ lập hóa đơn điều chỉnh.

Quy định lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ theo đúng thời hạn quy định của luật Kế toán. Doanh nghiệp, khách hàng, hay tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cũng phải có trách nhiệm sao lưu dữ liệu hóa đơn điện tử ra các vật mang tin.

Doanh nghiệp, khách hàng cần hủy hóa đơn, tức làm cho nó không còn giá trị sử dụng trong trường hợp hết thời hạn lưu trữ.

Thông tư 32 về hóa đơn điện tử quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Muốn hóa đơn điện tử – MiTAX chuyển sang hóa đơn giấy cần các điều kiện như: đúng nội dung hóa đơn gốc, có ký hiệu xác nhận chuyển đổi, có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi.

Ký hiệu riêng trên hóa đơn điện tử bao gồm các thông tin: dòng chữ phân biệt ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”, họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.

Thông tư 32 về hóa đơn điện tử có hiệu lực chính thức từ ngày 1/5/2011.

MiTAX chuyên cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu đăng ký ngay hôm nay, khách hàng sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như 100 hóa đơn hoàn toàn miễn phí.

Để được tư vấn cụ thể hơn về giải pháp xin quý khách liên hệ:

Trang chủ: MITEK
Email: contact@mitek.vn.
Đường dây nóng: 1900 1238

Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?

2 February, 2018/in Phần mềm Doanh nghiệp /by admin

Hoá đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, dịch vụ, được lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống của tổ chức có mã số thuế.

Phần mềm hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là chứng từ trong đó có những thông tin mua, bán hàng hóa do người bán lập, ghi nhận. Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14-5-2010 của chính phủ, qui định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức bao gồm hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử.

MiTAX™ là phần mềm hóa đơn điện tử giá trị gia tăng được nghiên cứu và phát triển bởi Trung tâm Điện toán Đám mây – Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ MITEK .MiTAX^TM được xây dựng theo đúng quy chuẩn của Nhà nước về hóa đơn điện tử về cả nội dung và hình thức sử dụng, đảm báo tính pháp lý, thỏa mãn đồng thời các điều kiện quy định tại Khoản 3, Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC được Bộ Tài chính phát hành ngày 14/3/2011 ( xem Thông tư 32 về hóa đơn điện tử ).

Hóa đơn điện tử bao gồm những nội dung gì?

Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán…

Những lợi ích thiết thực của hóa đơn điện tử

Khi đăng ký sử dụng MiTAX™ cung cấp nhiều lợi ích và tính năng đặc trưng cho người sử dụng như:

Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, quản trị kinh doanh, đối chiếu dữ liệu; thông qua phương tiện điện tử nên thời gian giao dịch sẽ được rút ngắn. Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp cũng như góp phần bảo vệ môi trường.

Sử dụng hóa đơn điện tử cần điều kiện gì?

Là tổ chức kinh tế, có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng , bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử .
Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Có chữ ký trong hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.
Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.
Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố, đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

Theo đó nếu các đơn vị, doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện về khởi tạo hóa đơn điện tử thì được khởi tạo hóa đơn điện tử để sử dụng.

Đơn vị, doanh nghiệp thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC.